| [ 索引號(hào) ] | 11500221MB1806137Y/2023-00036 | [ 發(fā)文字號(hào) ] | |
| [ 主題分類 ] | 其他 | [ 體裁分類 ] | 其他 |
| [ 發(fā)布機(jī)構(gòu) ] | 長(zhǎng)壽區(qū)應(yīng)急局 | [ 有效性 ] | |
| [ 成文日期 ] | 2023-06-16 | [ 發(fā)布日期 ] | 2023-06-16 |
執(zhí)法案卷管理制度
大中小第一條??為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理，保障依法行政，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
第二條??本制度所稱行政執(zhí)法案卷是指在行政處罰執(zhí)法過程中形成的與案件有關(guān)的按照一定順序匯集成卷的案件材料。
第三條??行政執(zhí)法案卷實(shí)行“誰形成、誰整理”的原則，采取即時(shí)整理或定期整理方式。定期整理需在案件辦結(jié)后30個(gè)工作日內(nèi)完成。行政處罰一般程序案件一般按照一案一卷進(jìn)行歸檔，材料過多的，可以一案多卷。簡(jiǎn)易程序案件按時(shí)間順序編號(hào)分別組卷。
第四條??正在辦理中的行政執(zhí)法案件，案件材料由案件承辦人保管；已歸檔行政處罰案卷由執(zhí)法單位檔案室專人保管。
第五條 執(zhí)法案卷歸檔要求：
（一）行政處罰案卷一案一卷，一卷一檔；
（二） 案卷資料必須使用鋼筆或簽字筆，當(dāng)事人提供證據(jù)資料等必須使用鋼筆或簽字筆；
（三）行政處罰案卷目錄按規(guī)定要求順序排列；
（四）其他不適于裝訂入卷的資料，如錄音錄像、實(shí)物證據(jù)等應(yīng)妥善保存，并在卷皮底頁(yè)備考表注明存放地點(diǎn)；
（五）行政執(zhí)法案卷歸檔時(shí)間、案卷裝訂、目錄書寫、資料編號(hào)、登記保管、借閱、移交、時(shí)間等項(xiàng)目齊全。
第六條??查借閱案卷檔案實(shí)行登記審批制，須統(tǒng)一填寫《查借閱案卷檔案審批表》。
第七條??查借閱已歸檔案卷必須出具相關(guān)證件。查閱案卷需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批。外單位及個(gè)人查借閱案卷應(yīng)當(dāng)開具介紹信，并加蓋公章，注明閱檔人姓名、閱檔原因及所閱案卷行政相對(duì)人，閱檔人提供身份證原件及復(fù)印件。委托他人辦理的，受委托人需持委托人委托書及本人身份證原件及復(fù)印件。
第八條???查借閱案卷檔案一般限在檔案閱覽室。案卷原件不得借出給外單位或者個(gè)人。如有特殊情況需要借出或復(fù)印時(shí)，須經(jīng)檔案管理單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出或復(fù)印。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。借閱檔案不準(zhǔn)再轉(zhuǎn)借或做其他用途。
第九條??決定類執(zhí)法文書經(jīng)審批后復(fù)制給外單位或者個(gè)人，其余案卷材料不得查閱、復(fù)制、拍照、上傳等。
第十條??經(jīng)檔案單位同意復(fù)制的檔案資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。
第十一條??閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。
第十二條??閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。閱檔時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾畫，不得隨意抽出或增加檔案材料。查閱兩份以上檔案時(shí)，不要同時(shí)打開，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應(yīng)及時(shí)向檔案工作人員報(bào)告，由檔案管理部門按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。
第十三條??違反本制度案卷管理規(guī)定造成后果的，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究。
第十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
